Cómo preparar tus CFDI y documentación para evitar revisiones del SAT en 2026

En 2026, el SAT reforzará sus procesos automatizados para identificar inconsistencias en facturación, ingresos, gastos y deducciones. Esto significa que una correcta organización documental será clave para evitar cartas invitación, revisiones electrónicas o cancelación de deducciones. Este artículo explica cómo preparar tus CFDI, cómo organizar tus documentos y qué criterios toma en cuenta el SAT para detectar irregularidades.

1/21/20261 min read

1. Revisión inicial: comparación CFDI vs declaraciones

El SAT cruza automáticamente:

  • Ingresos facturados vs ingresos declarados.

  • CFDI emitidos vs cancelados.

  • CFDI recibidos vs gastos deducidos.

  • Depósitos bancarios vs facturación.

Una diferencia entre estas áreas genera alertas internas.

2. Cómo organizar correctamente tus CFDI para 2026

La recomendación es:

  • Descargar CFDI de ingresos y gastos mensualmente.

  • Separarlos en categorías: gastos deducibles, no deducibles, inversiones, inventarios, viáticos, nómina.

  • Verificar que el nombre, código postal y régimen del receptor coincidan con el RFC.

  • Revisar complementos obligatorios en cada factura.

Una revisión mensual evita tener que corregir en diciembre cuando ya es tarde.

3. Complementos más fiscalizados durante 2026

Los complementos que el SAT vigilará de manera más estricta:

  • Carta Porte 3.0.

  • Complemento de pagos 2.0.

  • Nómina.

  • Servicios especializados (REPSE).

  • Plataformas tecnológicas.

Emitir un CFDI sin el complemento adecuado puede generar multas y hacer el gasto no deducible.

4. Documentación adicional que debes conservar

Además de los CFDI, debes conservar:

  • Contratos con proveedores.

  • Estados de cuenta bancarios.

  • Recibos de nómina timbrados.

  • Evidencia de viáticos y gastos de viaje.

  • Cotizaciones y órdenes de compra.

  • Soporte de pagos electrónicos.

El SAT utiliza estos documentos para validar la realidad de la operación.

5. Errores que detonan revisiones electrónicas

Los errores más frecuentes que generan revisiones:

  • Cancelar CFDI fuera de plazo.

  • Tener facturas con datos incorrectos del receptor.

  • Emitir CFDI duplicados.

  • Declarar ingresos menores a depósitos bancarios.

  • Tener gastos sin relación con la actividad económica.

  • Timbrar nóminas con errores en percepciones o deducciones.

6. Cómo evitar problemas en 2026

  • Establecer un control contable mensual.

  • Revisar CFDI semanalmente.

  • Mantener actualizado el régimen fiscal.

  • Contar con política de gastos y viáticos.

  • No esperar al cierre anual para organizar documentos.

Fuentes