Cómo revisar tus facturas y CFDI antes del cierre
Los CFDI son el corazón de tu contabilidad fiscal. Si hay errores, CFDI cancelados o datos incorrectos, eso puede generar problemas ante el SAT, afectar tus deducciones y distorsionar tus estados financieros. Por eso es vital revisar tus facturas antes del cierre del ejercicio.
12/9/20252 min read
Pasos para revisar correctamente tus CFDI
Valida la existencia del XML
Asegúrate de que cada factura tenga su XML correspondiente, no solo el PDF.
Verifica que el XML no esté cancelado o invalido. Si un proveedor cancela un CFDI, necesitas un CFDI sustituto para que sea válido fiscalmente.
Comprueba los datos fiscales
Revisa que el RFC del emisor y del receptor estén correctos.
Verifica que la razón social, el régimen y el uso del CFDI estén bien configurados.
Revisa la “forma de pago” y “método de pago”: los montos deben corresponder y cumplir con la normativa fiscal.
Identifica facturas duplicadas o faltantes
Haz un cruce entre tus pólizas y tus CFDI para detectar duplicados.
Solicita a tus proveedores que expidan facturas faltantes si no las han enviado antes del cierre.
Confirma la relación con tu negocio
Cada factura que planeas deducir debe tener una razón de negocio clara. Si hay gastos que no están vinculados a tu actividad, podrían ser objetados por la autoridad fiscal.
Asegura que los CFDI de terceros (proveedores, asesores) están justificados con contratos o órdenes de compra.
Revisa los complementos especiales
Si tienes nómina, verifica los CFDI con complemento de nómina.
Si usas pagos en parcialidades, revisa que se haya emitido el complemento de recepción de pagos (CRP). Si el CRP falta o está mal, puedes tener problemas para reconocer ingresos.
Para transportes o viáticos, revisa bitácoras o registros que justifiquen los gastos.
Integra los CFDI a tu contabilidad
Vincula tus CFDI en tu sistema contable para que cada factura respalde un asiento contable. Esto te permite verificar que tus pólizas contables coinciden con la información de las facturas.
Si cuentas con software, automatiza esta integración para minimizar errores manuales.
Respalda y organiza la documentación
Guarda todos los CFDI (XML + PDF) en carpetas organizadas por tipo: ingresos, egresos, nómina, activos, viáticos.
Haz copias de seguridad regularmente para evitar pérdidas.
Conserva también contratos, órdenes de compra, bitácoras o cualquier documento adicional que respalde los CFDI.
Fuentes