Consejos para iniciar 2026 con tu contabilidad al día

Recomendaciones para tener una contabilidad ordenada desde el principio

1. Actualiza tu información fiscal y contable

   • Revisa que tus datos en el SAT estén correctos: régimen fiscal, domicilio, RFC activo, obligaciones.

   • Si cambiaste de giro, necesitas ajustar tu clasificación contable y tus libros para reflejarlo.

   • Asegúrate de que tus políticas contables (depreciación, provisiones, ajuste de inventario) estén bien definidas y actualizadas.

2. Establece un calendario contable y fiscal

   • Define fechas clave: conciliaciones mensuales, declaraciones (ISR, IVA), cierre de libros, reuniones contables.

   • Usa recordatorios o herramientas (calendario digital, software ERP) para no olvidar ninguna obligación.

   • Programa revisiones trimestrales para evaluar resultados intermedios y hacer ajustes si es necesario.

3. Organiza tus documentos digitales

   • Crea una estructura de carpetas: ingresos, egresos, nómina, CFDI, activos, pasivos, provisiones, contratos.

   • Implementa un sistema de respaldo automático para evitar pérdidas de información.

   • Asegúrate de que todo CFDI ingresado se vincule a una póliza contable desde el arranque del año.

4. Mejora tus procesos contables internos

   • Revisa si tu software contable es el adecuado: ¿te permite integrar CFDI, generar pólizas, hacer conciliaciones automáticas?

   • Si no, valora migrar a uno más robusto o añadir módulos que faciliten estas tareas.

   • Capacita a tu equipo en buenas prácticas contables: registro, validación, conciliación, documentación.

5. Haz reuniones con tu contador

   • Programa al menos una reunión mensual con tu contador para revisar tus estados financieros y proyecciones.

   • En enero, hagan un diagnóstico de lo que funcionó el año anterior, lo que falló y qué cambios implementar.

   • Plantea estrategias fiscales: provisiones, inversiones, deducciones y uso de flujos para ser más eficiente fiscalmente.

6. Realiza un pre-cierre de enero

   • Cierra provisionalmente enero: haz conciliaciones, verifica CFDI, asienta provisiones si ya las puedes estimar.

   • Corrige errores desde el inicio para evitar que se arrastren durante el año.

   • Ajusta tu presupuesto si ves desvíos importantes para redirigir tus recursos.

7. Monitorea indicadores clave

   • Define algunos KPIs contables: margen de utilidad, rotación de inventario, cuentas por cobrar, gastos fijos vs variables.

   • Haz seguimiento mensual para ver si vas según lo planeado.

   • Usa estos datos para tomar decisiones: aumentar ventas, reducir costos, renegociar proveedores.

Conclusión
Empezar 2026 con tu contabilidad en orden te coloca en una posición de ventaja frente a imprevistos, revisiones fiscales y oportunidades de crecimiento. La clave está en la organización, la disciplina y en tener un socio contable (tu contador) bien alineado con tus metas.

Fuentes

• Tablia.ai: errores contables escondidos y cómo evitarlos para tener una contabilidad sin estrés. Blog - Tablia.ai

• Priat Advisors: planeación de cierre y obligaciones fiscales para comenzar el año con bases claras. Priat Advisors

• Tablia.ai / Checklist para PYMEs: obligaciones clave para PYMEs en 2025 y cómo prepararse para el año. Blog - Tablia.ai