Por qué es importante guardar tus facturas electrónicas
En México, gran parte de las comprobaciones fiscales se hace con facturas electrónicas (CFDI), y no basta con solo pedirlas: es crucial conservar los archivos correctamente, especialmente los XML, para cumplir con obligaciones fiscales y estar preparado ante auditorías.
11/23/20251 min read
Razones para guardar tus facturas electrónicas
Validez legal: la impresión de una factura no reemplaza al XML. El formato digital es el que tiene valor fiscal real.
Obligación contable: los CFDI forman parte de tu contabilidad y deben registrarse según la Ley del CFF (Código Fiscal de la Federación).
Tiempo de conservación: según algunas regulaciones y práctica contable, debes guardar tus XML al menos por 5 años.
Defensa ante fiscalización: si tienes tus facturas bien archivadas, puedes demostrar los gastos, ingresos o transacciones ante el SAT en caso de auditoría.
Control interno: tener tus facturas organizadas (emitidas y recibidas) te ayuda a hacer cierres contables más eficientes y a calcular tus deducciones correctamente.
Cómo guardarlas correctamente
Usa una carpeta electrónica (o un servidor) para almacenar todos los XML.
Valida periódicamente que no haya CFDI cancelados por tus proveedores.
Integra estos XML en tu sistema de contabilidad o ERP para que formen parte de tus pólizas y registros.
Haz copias de seguridad para evitar pérdidas por fallas técnicas.
Conclusión
Conservar tus facturas electrónicas es una práctica sencilla, pero con un impacto muy grande en tu salud fiscal y contable. Hacerlo bien te protege, te da claridad y te prepara para cualquier revisión.
Fuentes
CVMGroup: por qué es necesario guardar el XML de tus CFDI y cómo hacerlo. cvmgroup.com.mx
UV.mx / SAT: obligaciones para almacenar facturas electrónicas según el CFF. uv.mx
Punto de Factura: periodo mínimo de conservación de facturas electrónicas según regulaciones fiscales. puntodefactura.com