Qué hacer si el SAT te pide aclaraciones o correcciones

Recibir un requerimiento del SAT no siempre es sinónimo de multa o sanción inmediata. A veces solo te piden información adicional o aclarar discrepancias. Saber cómo responder puede marcar la diferencia entre un proceso tranquilo y uno problemático.

11/24/20251 min read

Pasos a seguir si el SAT te solicita aclaraciones

  1. Lee cuidadosamente el requerimiento

    • Identifica qué tipo de aclaración están solicitando: CFDI, ingresos, gastos, declaraciones, declaraciones omitidas, etc.

    • Toma nota del plazo para responder. No ignores el requerimiento, ya que puedes generar recargos o sanciones.

  2. Reúne toda la documentación de respaldo

    • CFDI (XML y PDF) de las operaciones que están siendo cuestionadas.

    • Pólizas contables, reportes bancarios, estados de cuenta.

    • Contratos, órdenes de compra, bitácoras, correspondencia con proveedores o clientes, si es pertinente.

    • Cualquier otra evidencia que justifique tus ingresos o deducciones.

  3. Consulta con tu contador o asesor fiscal

    • Es recomendable que un profesional revise el requerimiento y te guíe para preparar la respuesta.

    • Evalúa si se necesita presentar una aclaración formal, un escrito libre o incluso una oferta de pago, según el caso.

  4. Presenta la aclaración por el portal del SAT

    • Usa tu buzón tributario para subir los documentos de soporte.

    • Redacta una explicación clara y ordenada, indicando punto por punto lo que estás aclarando.

    • Adjunta tus comprobantes (XML, PDF, bitácoras, contratos) organizados por tema para facilitar la revisión por la autoridad.

  5. Da seguimiento al proceso

    • Revisa periódicamente tu buzón tributario para ver si el SAT te responde.

    • En algunos casos, pueden pedir más documentación o hacer una inspección.

    • Si la aclaración se resuelve favorablemente, guarda la resolución o la constancia de respuesta.

  6. Evalúa ajustes internos

    • Si el requerimiento fue por un error recurrente, identifica qué falló en tu proceso contable para evitar que se repita.

    • Ajusta tus procesos de registro, conciliación y documentación para fortalecer tu contabilidad.

    • Considera implementar auditorías internas o revisiones periódicas para detectar discrepancias antes de que las note el SAT.

Fuentes

  • Prodecon: recomendaciones para presentar aclaraciones ante el SAT y evitar errores comunes. Prodecon

  • Smart Legal Firm: importancia de tener respaldo adecuado para las deducciones reclamadas. smartlegalfirm.com

  • Factupronto: guía para evitar errores al hacer el cierre fiscal y presentar información al SAT. factupronto.com